Plan de Digitalización de la Escuela de Ofimática — UNAMBA

Introducción
La Escuela de Ofimática busca modernizar sus procesos administrativos y académicos mediante herramientas digitales gratuitas y de bajo costo. Este documento resume el diagnóstico, los objetivos y el cronograma propuesto para el periodo 2026.

Diagnóstico
La situación actual muestra procesos manuales, archivos dispersos y poca estandarización de documentos.

Situación actual
Los trámites se realizan en papel y los formatos varían entre docentes. No existe un repositorio único de plantillas ni control de versiones.

Necesidades detectadas
Se requiere una plantilla institucional, un repositorio en la nube y capacitación básica en gestión documental para el personal.

Objetivos
Estandarizar los documentos oficiales con una plantilla corporativa, centralizar los archivos en la nube y reducir el uso de papel en un 60 por ciento.

Cronograma
La implementación se realizará en tres fases entre julio y setiembre de 2026, iniciando por la plantilla institucional y la capacitación del personal docente.

Conclusiones
La digitalización mejorará la consistencia de los documentos, ahorrará tiempo y facilitará la colaboración entre docentes y estudiantes.


INSTRUCCIONES PARA LA CLASE (borra estas líneas al terminar):
- "Plan de Digitalización..." = Título 1
- Introducción / Diagnóstico / Objetivos / Cronograma / Conclusiones = Título 1
- Situación actual / Necesidades detectadas = Título 2
- El resto de párrafos = estilo Normal