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S2 · Archivos y nube

Datos de la sesión

Fecha: lunes 10-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 2 de 47 · Unidad: 1

Objetivos

  • Sincronizar archivos entre PC, móvil y web con al menos dos servicios de nube.
  • Recuperar versiones anteriores de un documento.
  • Compartir con permisos granulares (lectura, comentario, edición, expiración).
  • Diferenciar cuándo conviene espacio local, selectivo u on-demand.

Contenidos

  1. Servicios comparados: OneDrive (Microsoft), Google Drive, Dropbox, iCloud, Proton Drive, MEGA.
  2. Modos de sincronía: local completa, selectiva, on-demand ("Files On-Demand").
  3. Estructura de carpetas para trabajo académico y profesional.
  4. Versionado: cómo la nube te salva de sobrescribir un documento por accidente.
  5. Compartir:
    • Enlace vs invitación por correo.
    • Permisos: lector / comentador / editor.
    • Expiración y contraseña de enlace.
  6. Sincronía móvil: apps oficiales, carpetas offline, cámara y respaldo automático.

Actividades en clase

Actividad 1 · Configuración OneDrive + Drive (30 min)

  1. Verifica que OneDrive esté activo (icono en la bandeja del sistema).
  2. Activa Files On-Demand para que los archivos ocupen 0 KB hasta que los abras.
  3. Instala Google Drive para escritorio (drive.google.com/drive/download) y monta como unidad G:. → Instructivo con capturas
  4. Crea la carpeta G:\Ofimatica-2026\Unidad-1\ y súbele un archivo notas.txt.
  5. Compara el uso de espacio de ambas soluciones desde el Explorador.

Actividad 2 · Versionado (20 min)

  1. Abre notas.txt (o sube uno .docx a Drive/OneDrive) y modifícalo 5 veces con guardados manuales entre cada cambio.
  2. Ingresa a la web del servicio → clic derecho → Ver historial de versiones. → Guías con capturas: Google Drive · OneDrive
  3. Restaura la versión #3.
  4. Anota: ¿cuántas versiones guarda cada servicio? ¿por cuánto tiempo?

Regla práctica

Nunca envíes por correo un archivo importante como adjunto. Sube y comparte enlace — así el destinatario siempre ve la última versión y hay historial.

Actividad 3 · Compartir con permisos (25 min)

  1. En Drive, sube un documento y compártelo con el docente (betcahsal@gmail.com) como comentador.
  2. Genera un enlace de lectura pública con expiración en 24 h.
  3. En OneDrive, crea un enlace de edición con contraseña.
  4. En un canal común (WhatsApp del curso), publica solo los enlaces — no los archivos.

Actividad 4 · Móvil (25 min)

  1. Instala la app oficial de tu servicio principal (OneDrive o Drive) en tu celular.
  2. Activa el respaldo automático de fotos. → Cómo crear copias de seguridad de fotos y videos (Google, con capturas)
  3. Marca la carpeta Ofimatica-2026 como disponible sin conexión.
  4. Desde el celular, saca una foto de la pantalla del laboratorio → verifica que aparezca en tu PC en menos de 1 minuto.

Actividad 5 · Estructura recomendada (20 min)

Crea en tu nube principal la siguiente estructura y muévela como plantilla para futuras materias:

Ofimatica-2026/
├── Unidad-1/
│   ├── Actividades/
│   ├── Recursos/
│   └── UA-entregable/
├── Unidad-2/
├── Unidad-3/
├── Unidad-4/
└── Proyecto-final/

Instructivos de instalación (con capturas)

Todos los enlaces son de la documentación oficial de cada servicio e incluyen capturas de pantalla paso a paso. Ábrelos en el móvil o la PC según el caso.

Servicio Instructivo oficial
Google Drive para escritorio Instalar Drive para ordenadores · Usar / configurar (montar como unidad)
OneDrive Sincronizar archivos y carpetas del equipo · Descargar OneDrive
Dropbox Descargar e instalar la app de escritorio
MEGA App de escritorio (MEGASync)
Proton Drive Descargar · Guía de la app de Windows
Tarea Instructivo oficial
Google Drive en el celular Guía de Google Drive para móvil
Respaldo automático de fotos Crear copias de seguridad de fotos y videos
OneDrive en el celular Ayuda de OneDrive (móvil)
Función Instructivo oficial
Files On-Demand / Archivos a petición (Act. 1) Ahorrar espacio con Archivos a petición de OneDrive
Historial de versiones (Act. 2) Google Drive · OneDrive

Recursos