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S12 · Referencias I: índice, tabla de ilustraciones y referencias cruzadas

Datos de la sesión

Fecha: lunes 24-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 12 de 47 · Unidad: 2

En un documento largo —un informe, una tesis— nadie escribe el índice a mano: se genera solo a partir de los estilos de título, y con un clic se actualiza cuando cambian las páginas. Lo mismo vale para la lista de figuras (tabla de ilustraciones) y para escribir "como se ve en la Figura 3" sin que ese número quede desfasado cuando insertes una imagen antes: eso es una referencia cruzada. Todo esto se apoya en una sola idea de la sesión pasada —marcar bien la estructura— y la convierte en navegación automática. Lo vemos en Word, LibreOffice Writer y Google Docs.

No todo existe en las tres aplicaciones

El índice automático existe en las tres. La tabla de ilustraciones existe en Word y LibreOffice, pero Google Docs no la genera (hay que listarla a mano o con un complemento). Las referencias cruzadas con número ("Figura 3", "página 12") son sólidas en Word y LibreOffice; en Google Docs solo puedes enlazar a títulos y marcadores, no a un número de figura que se actualice solo.

Objetivos

  • Entender que el índice, la tabla de ilustraciones y las referencias cruzadas son campos que se actualizan, no texto escrito a mano.
  • Generar un índice (tabla de contenido) automático a partir de los estilos de título.
  • Poner rótulos (títulos) a las imágenes e insertar una tabla de ilustraciones.
  • Crear referencias cruzadas a títulos y figuras, y actualizar todos los campos antes de entregar.

Contenidos

1. Todo empieza en los estilos de título

Un índice automático no lee tu texto en negrita: lee los párrafos marcados con Título 1, Título 2, Título 3. Si en la S7 aplicaste estilos, el índice sale en segundos; si "simulaste" títulos con negrita grande, no aparece nada. Regla de oro de esta sesión: primero la estructura (estilos), después el índice.

2. Índice / tabla de contenido

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Insertar el índice Referencias → Tabla de contenido → Tabla automática Insertar → Tabla de contenido e índice → Tabla de contenido, índice… Insertar → Índice (con enlaces o con números de página)
Elegir cuántos niveles Tabla de contenido → Tabla de contenido personalizada → Mostrar niveles En el diálogo: Evaluar hasta el nivel Usa los estilos Título 1–3 (no configurable por niveles)
Actualizar Clic en el índice → Actualizar tabla (o F9) Clic derecho → Actualizar índice Clic en el índice → botón ↻ (actualizar)
Quitar/rehacer Tabla de contenido → Quitar Clic derecho → Eliminar índice Clic en el índice → menú ⋮ → Eliminar

Actualizar = página vs. todo

En Word, al actualizar te pregunta «solo números de página» o «toda la tabla». Elige toda la tabla si cambiaste, moviste o agregaste títulos; solo así se refleja el nuevo contenido.

3. Tabla de ilustraciones (lista de figuras)

Va en dos pasos: primero rotulas cada imagen (rótulo = título/leyenda = caption), luego generas la lista.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Rotular una imagen ("Figura 1: …") Clic en la imagen → Referencias → Insertar título → rótulo Ilustración/Figura Clic derecho en la imagen → Insertar leyenda (no tiene rótulos automáticos)
Numeración automática El número lo pone y renumera Word solo LibreOffice numera y renumera solo Se escribe a mano
Insertar la lista Referencias → Insertar tabla de ilustraciones Insertar → Tabla de contenido e índice → tipo Ilustración (no existe; lista manual o complemento)

El rótulo NO es texto normal debajo de la foto

Si escribes "Figura 1" a mano, la tabla de ilustraciones no lo encuentra y no se renumera al insertar otra figura antes. Usa Insertar título / Insertar leyenda para que sea un rótulo de verdad.

4. Referencias cruzadas

Es escribir "ver Figura 3" o "en el apartado 2.1" de modo que el número se actualice solo si el documento cambia.

Quiero referir a… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Un título Insertar → Referencia cruzada → Referencia a: Título Insertar → Referencia cruzada → Encabezados Insertar → Enlace → elige el título
Una figura/tabla Referencia cruzada → Referencia a: Ilustración / Tabla Referencia cruzada → Ilustración / Tabla (no soportado con número automático)
El número de página Referencia cruzada → Insertar referencia a: Número de página Referencia cruzada → Página (no soportado)
Que sea un enlace clicable Marca Insertar como hipervínculo Marca la opción de hipervínculo El enlace ya es clicable

5. Actualizar TODO antes de entregar

Los índices y referencias son campos: si mueves páginas quedan desfasados hasta que los actualizas.

  • Word: Ctrl+E (seleccionar todo) y luego F9 → actualiza todos los campos del documento.
  • LibreOffice: Herramientas → Actualizar → Actualizar todo (o F9).
  • Google Docs: cada índice tiene su botón ↻; las referencias cruzadas no aplican.

Que se actualice al imprimir/exportar

En Word, Archivo → Opciones → Mostrar → Actualizar campos antes de imprimir. En LibreOffice, Herramientas → Opciones → Writer → General → Actualizar campos automáticamente. Así el PDF nunca sale con el índice viejo.

Tips avanzados

  • Un índice desordenado casi siempre es culpa de los estilos. Si un apartado no aparece o aparece con sangría rara, revisa que tenga Título 1/2/3 y no un estilo copiado a mano.
  • Numeración de figuras por capítulo (1.1, 1.2…). En Word, al insertar el título marca Numeración → Incluir número de capítulo; requiere que los Título 1 tengan lista multinivel (S8).
  • No conviertas el índice en texto plano salvo para la versión final "congelada": al hacerlo (Ctrl+Shift+F9 en Word sobre el campo) pierdes la actualización automática.
  • Referencia cruzada rota ("¡Error! Origen de referencia no encontrado"). Pasa cuando borras la figura o el título al que apuntaba. Actualiza campos para verlas y corrige el destino.
  • Google Docs para trabajo colaborativo, Word/LibreOffice para el entregable formal. Si el documento necesita tabla de ilustraciones y referencias cruzadas numeradas, no lo cierres en Google Docs.
  • El índice usa los estilos "TOC 1/2/3" (o "Índice 1/2/3"). Para cambiar su apariencia, edita esos estilos, no des formato a mano sobre el índice (se pierde al actualizar).

Otros procesadores

Igual que Word: Referencias → Tabla de contenido, Referencias → Insertar título y Referencias → Referencia cruzada. Rutas y nombres calcados de Word.

Quiero… Ruta en ONLYOFFICE
Índice Referencias → Tabla de contenido
Rótulo de figura Referencias → Título (caption)
Tabla de ilustraciones Referencias → Tabla de ilustraciones
Referencia cruzada Referencias → Referencia cruzada
Actualizar Clic en el índice → Actualizar

Actividad en clase · Informe de Abancay con índice y figuras (40 min)

Hazlo en el editor que uses (para la tabla de ilustraciones y las referencias cruzadas usa Word o LibreOffice).

  1. Descarga el informe ya estructurado: s12-informe-abancay.docx. Trae títulos con estilos y tres imágenes sin rótulo.
  2. Comprueba que los títulos usan Título 1 y Título 2 (si no, aplícalos).
  3. Inserta un índice (tabla de contenido) automático en la página del índice.
  4. Rotula las tres imágenes con Insertar título / Insertar leyenda (Figura 1, 2, 3).
  5. Inserta una tabla de ilustraciones después del índice.
  6. En el texto donde dice "(ver figura)", reemplázalo por una referencia cruzada a la figura correspondiente.
  7. Añade un párrafo nuevo al inicio para desplazar las páginas y luego actualiza todos los campos (Ctrl+E → F9). Comprueba que índice, lista de figuras y referencias cambiaron solos.

Atajos útiles

Acción Word (español) LibreOffice Google Docs
Actualizar campo seleccionado F9 F9 Botón ↻ del índice
Actualizar todo el documento Ctrl+E y luego F9 Herramientas → Actualizar → Todo —
Aplicar Título 1 / 2 / 3 Ctrl+Alt+1 / Ctrl+Alt+2 / Ctrl+Alt+3 Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 Ctrl+Alt+1 / Ctrl+Alt+2
Insertar referencia cruzada Alt → S → RF (cinta) Insertar → Referencia cruzada Insertar → Enlace

Recursos (guías oficiales con capturas)