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S18 · Documentos largos (informe / tesis)

Datos de la sesión

Fecha: jueves 3-sep-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 18 de 47 · Unidad: 2

Sesión integradora

Esta sesión junta todo lo de la unidad: estilos (S7), secciones (S11), índices (S12) y citas APA (S13) al servicio de un documento largo de verdad — un informe o una tesis.

Un documento de 30 páginas no es «uno corto pero más grande»: tiene portada, resumen ejecutivo, páginas preliminares numeradas en romanos, el cuerpo numerado en arábigos, encabezados y pies distintos por sección y un índice que se actualiza solo. Hoy montamos ese andamiaje profesional en Word y LibreOffice Writer (con notas para Google Docs), reutilizando todo lo que ya sabes.

La regla de oro de los documentos largos

Nada de formato a mano. Todo se apoya en estilos y campos (índice, numeración, referencias). Así, cuando reordenas un capítulo o agregas una figura, el documento se recompone solo. Editar a mano un documento largo es garantía de errores.

Objetivos

  • Estructurar un documento largo: portada, resumen ejecutivo/abstract, cuerpo y anexos.
  • Separar preliminares (romanos i, ii, iii) del cuerpo (arábigos 1, 2, 3) con secciones.
  • Poner encabezados y pies distintos por sección (título del capítulo en el encabezado).
  • Insertar y actualizar todos los campos (índice, tabla de ilustraciones, numeración) de una vez.
  • Conocer el documento maestro para trabajos por capítulos.

Contenidos

1. La anatomía de un documento largo

Parte Qué lleva Numeración
Portada Institución, título, autor, asesor, fecha Sin número
Preliminares Resumen/abstract, índice, tabla de ilustraciones, tablas Romanos (i, ii, iii…)
Cuerpo Introducción, capítulos, conclusiones Arábigos (1, 2, 3…) empezando en 1
Finales Referencias (APA), anexos Continúa arábigos

El error clásico: numerar todo seguido

Si numeras desde la portada como página 1, el índice queda desalineado con las normas de tesis. La solución no es «no poner número en la portada a mano»: es usar secciones y decirle a cada sección con qué número empieza y en qué formato (romano o arábigo).

2. Portada y resumen ejecutivo

  • Portada: en Word, Insertar → Portada trae diseños; para tesis suele exigirse una portada institucional propia (texto centrado, sin número de página). Sepárala del resto con un salto de sección (página siguiente).
  • Resumen ejecutivo / abstract: un párrafo (150–250 palabras) que responde qué se hizo, cómo y qué se concluyó. Va después de la portada, antes del índice. En tesis se pide también en inglés (abstract) con palabras clave.

El resumen se escribe al final

Aunque va al principio, redáctalo cuando el documento esté terminado: solo entonces sabes qué resumir.

3. Secciones: el corazón del documento largo

Ya viste secciones en S11. Aquí las usamos para cambiar la numeración a mitad del documento.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer
Separar portada / preliminares / cuerpo Disposición → Saltos → Sección (Página siguiente) Estilos de página + Insertar → Salto de página con estilo
Encabezado/pie distinto por sección Doble clic en el encabezado → desactiva «Vincular al anterior» Cada estilo de página tiene su propio encabezado/pie
Numeración romana en preliminares Insertar → Número de página → Formato → i, ii, iii Estilo de página con formato de número romano
Reiniciar en 1 (arábigo) en el cuerpo Formato de número → Iniciar en 1 en la sección del cuerpo Salto con estilo → «Número de página: 1»

«Vincular al anterior» es el interruptor clave

Mientras el encabezado esté vinculado al anterior, editarlo cambia también el de la sección previa. Para que cada capítulo tenga su propio encabezado, rompe el vínculo (desactiva Vincular al anterior) en cada sección.

4. Encabezados y pies profesionales

  • Encabezado: título del capítulo actual (se puede automatizar con referencia cruzada al Título 1, visto en S12) o el título del trabajo.
  • Pie: número de página. En tesis, a menudo centrado o abajo a la derecha según la norma.
  • Primera página distinta: la primera página de cada capítulo suele ir sin encabezado (Word: «Primera página diferente»).

5. Índice, tabla de ilustraciones y actualización global

Todo esto ya lo montaste en S12. En un documento largo la clave es actualizar TODO junto antes de entregar:

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer
Actualizar un campo Clic en él → F9 Clic derecho → Actualizar
Actualizar TODO el documento Ctrl+E (Seleccionar todo) → F9 → Actualizar toda la tabla Herramientas → Actualizar → Actualizar todo

Actualiza todo antes de exportar a PDF

El error más frecuente al entregar: el índice dice «página 12» pero el capítulo ya está en la 15 porque agregaste contenido y no actualizaste. Antes de generar el PDF: selecciona todo (Ctrl+E) y pulsa F9.

6. Documento maestro (trabajar por capítulos)

Para tesis muy largas, cada capítulo puede ser un archivo aparte y un documento maestro los une para generar el índice y la numeración continua.

Word LibreOffice Writer
Documento maestro Insertar → Texto → Objeto → Insertar subdocumento (o vista Esquema) Archivo → Enviar → Crear documento maestro; los capítulos son subdocumentos .odm

¿Vale la pena?

Para 30 páginas, un solo archivo basta y da menos problemas. El documento maestro brilla en tesis de cientos de páginas con varios autores por capítulo. Conócelo, pero no lo uses «porque sí».

Tips avanzados

  • Trabaja siempre con marcas de párrafo visibles (Ctrl+Shift+8 en Word): así ves dónde están los saltos de sección.
  • Un capítulo por Título 1. Mantén la jerarquía Título 1 → 2 → 3 limpia: es lo que alimenta índice y numeración.
  • Numeración de capítulos automática con listas multinivel ligadas a los estilos de título (S8): «Capítulo 1», «1.1», «1.1.1».
  • No dupliques la portada como imagen. Debe ser texto real (para accesibilidad y para que no cuente como página numerada).
  • Guarda versiones (S16): informe_v1, informe_v2… o usa el historial de la nube. Un documento largo se corrige muchas veces.
  • Comprueba antes de entregar con el Inspector de documento (S16): que no queden comentarios ni cambios sin resolver.

Otros procesadores

Soporta portada, encabezados/pies por sección (Insertar → Salto de sección) y numeración distinta por sección, además de índice automático. Le falta el «documento maestro» y algunos formatos finos de numeración de tesis.

Ambos manejan secciones, encabezados por sección e índice automático con rutas muy parecidas a Word; revisa el formato de número de página por sección, que es lo que más varía.

Actividad en clase · Montar el andamiaje de un informe/tesis (40 min)

Hazlo en Word o LibreOffice.

  1. Descarga el borrador con el contenido en bruto: s18-tesis-borrador.docx.
  2. Aplica estilos de título (Título 1 a capítulos, Título 2 a apartados) a todo el documento.
  3. Crea una portada en su propia sección (salto de sección, sin número de página).
  4. Añade una sección de preliminares con el resumen ejecutivo y numérala en romanos (i, ii, iii).
  5. En el cuerpo, reinicia la numeración en 1 (arábigo) con otra sección.
  6. Pon un encabezado distinto por sección (rompe Vincular al anterior) con el título del trabajo.
  7. Inserta el índice y la tabla de ilustraciones en los preliminares.
  8. Agrega un párrafo en medio del documento, selecciona todo (Ctrl+E) y pulsa F9 para actualizar todo; comprueba que el índice se recalcula.

Atajos útiles

Acción Word (español) LibreOffice
Mostrar marcas de párrafo Ctrl+Shift+8 Ctrl+F10
Actualizar campo F9 Clic derecho → Actualizar
Seleccionar todo Ctrl+E Ctrl+A
Salto de página ++ctrl+entrar++ ++ctrl+entrar++

Ojo: Ctrl+E cambia según el editor

En Word en español, Ctrl+E es Seleccionar todo. En LibreOffice/Google Docs Ctrl+E centra el párrafo, y seleccionar todo es Ctrl+A. Fíjate qué programa usas antes de pulsarlo.

Recursos (guías oficiales con capturas)