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S16 · Revisión colaborativa (control de cambios y comparar documentos)

Datos de la sesión

Fecha: viernes 28-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 16 de 47 · Unidad: 2

Un informe casi nunca lo escribe una sola persona: lo redacta uno, lo corrige el asesor, lo revisa un compañero. ¿Cómo sabes qué cambió cada quién y decides qué aceptas? La respuesta es el control de cambios (track changes): cada inserción, borrado o cambio de formato queda marcado con color y con el nombre del autor, y luego el dueño del documento acepta o rechaza cada uno. A eso se suman los comentarios (notas al margen), la opción de comparar dos versiones para ver las diferencias y el historial de versiones en la nube. Lo vemos en Word, LibreOffice Writer y Google Docs.

Cada editor lo llama distinto

En Word y LibreOffice se llama Control de cambios / Seguimiento de cambios. En Google Docs el equivalente es el modo Sugerencias (los cambios entran como propuestas que se aceptan o rechazan), más el historial de versiones siempre activo. La idea es la misma: ver quién cambió qué y decidir.

Objetivos

  • Activar el control de cambios y entender que marca autoría de cada edición.
  • Aceptar y rechazar cambios, uno a uno o todos a la vez.
  • Insertar, responder y resolver comentarios.
  • Comparar dos versiones de un documento y conocer el historial de versiones en la nube.

Contenidos

1. Activar el control de cambios

Con el control activo, todo lo que edites queda marcado (no se aplica en firme hasta que alguien lo acepta).

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Activar/desactivar Revisar → Control de cambios (Ctrl+Shift+E) Editar → Control de cambios → Grabar (Ctrl+Shift+C) Botón modo ✎ → Sugiriendo (arriba a la derecha)
Que nadie lo desactive Control de cambios → Bloquear seguimiento (con contraseña) Editar → Control de cambios → Proteger (contraseña) Depende de permisos: da acceso de Comentar, no de Editar

¿Quién soy yo en las marcas?

El color y el nombre de cada cambio salen de tu nombre de usuario. Si sale "Usuario" o el nombre equivocado, cámbialo: Word → Archivo → Opciones → General → Nombre de usuario; LibreOffice → Herramientas → Opciones → Datos de identidad.

2. Ver las marcas de distintas formas

No siempre quieres ver todas las tachaduras: a veces prefieres leer cómo quedaría el documento si aceptaras todo.

Vista Word (español) Qué muestra
Todas las revisiones Revisar → Marcas mostradas → Todas las revisiones Cada inserción/borrado con su marca y color
Revisiones simples Marcas simples Una rayita al margen; texto "limpio" pero con aviso de que hay cambios
Ninguna Sin marcas Cómo quedaría si aceptas todo (no borra los cambios)
Original Original Cómo estaba antes de los cambios

«Sin marcas» no acepta los cambios

Poner la vista en Sin marcas solo oculta las marcas: los cambios siguen ahí. Si exportas a PDF así, pueden reaparecer al abrir el DOCX. Para dejarlos en firme hay que aceptarlos, no solo ocultarlos.

3. Aceptar y rechazar cambios

Es la decisión del dueño del documento: cada cambio propuesto se acepta (entra en firme) o se rechaza (se descarta).

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Aceptar uno Clic en el cambio → Revisar → Aceptar Editar → Control de cambios → Gestionar → Aceptar Clic en la sugerencia → ✓
Rechazar uno Revisar → Rechazar Gestionar → Rechazar Clic en la sugerencia → ✗
Aceptar/rechazar todos Aceptar → Aceptar todos los cambios Gestionar → Aceptar todo Menú de sugerencias → Aceptar todas
Ir al siguiente Siguiente / Anterior Panel Gestionar cambios Panel lateral de sugerencias

Revisa uno a uno la primera vez

"Aceptar todos" es cómodo, pero úsalo cuando ya revisaste los cambios. En un trabajo importante, ve Siguiente → Aceptar/Rechazar para decidir cada uno; así no se te cuela un borrado no deseado.

4. Comentarios

Un comentario es una nota al margen ("revisa este dato", "cita la fuente"); no cambia el texto, solo dialoga sobre él.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Insertar comentario Revisar → Nuevo comentario (Ctrl+Alt+A) Insertar → Comentario (Ctrl+Alt+C) Insertar → Comentario (Ctrl+Alt+M)
Responder Botón Responder en el comentario Responder en el margen Responder en el hilo
Resolver Marcar como resuelto — Resolver (lo archiva)
Eliminar Revisar → Eliminar Clic derecho → Eliminar comentario Menú ⋮ → Eliminar

Comentario ≠ cambio

Un comentario no modifica el documento; solo comenta. Si quieres proponer una redacción distinta, hazlo con control de cambios / sugerencia, no en un comentario. No confundas "sugerir un cambio" con "dejar una nota".

5. Comparar y combinar documentos

Cuando alguien te devolvió el archivo sin control de cambios, puedes comparar su versión con la tuya para que el programa deduzca las diferencias y las muestre como cambios.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer
Comparar dos versiones Revisar → Comparar → Comparar… → elige Original y Revisado Editar → Seguimiento de cambios → Comparar documento
Combinar revisiones de varios Comparar → Combinar (fusiona los cambios de varios revisores) Editar → Seguimiento de cambios → Combinar documento

Comparar genera un tercer documento

La comparación no toca tus archivos: crea un documento nuevo con las diferencias marcadas como control de cambios. Ahí decides qué aceptas. Ideal cuando el revisor "olvidó" activar el control de cambios.

6. Historial de versiones (la nube)

En la nube, cada guardado queda registrado: puedes volver a una versión anterior aunque nadie activara el control de cambios.

Quiero… Word (OneDrive) Google Docs
Ver versiones Archivo → Información → Historial de versiones Archivo → Historial de versiones → Ver el historial
Nombrar una versión — Historial → Asignar nombre a la versión actual
Restaurar Abre la versión → Restaurar Selecciona la versión → Restaurar esta versión

Tips avanzados

  • Pon tu nombre antes de empezar. Si tres personas revisan como "Usuario", no distingues quién cambió qué. Configura el nombre de usuario antes de revisar.
  • "Marcas simples" para leer, "Todas las revisiones" para decidir. Alterna las vistas: lee el texto limpio con marcas simples y, cuando vas a aceptar/rechazar, muéstralas todas.
  • Inspecciona el documento antes de entregar. Word tiene Archivo → Información → Comprobar si hay problemas → Inspeccionar documento, que avisa de comentarios y cambios sin resolver que no deberían salir en la versión final.
  • Bloquea el seguimiento en trabajos evaluados. Si repartes un documento para corrección y no quieres que "acepten sus propios cambios" y borren el rastro, usa Bloquear seguimiento con contraseña.
  • Comparar vs. control de cambios. Si todos activan el control de cambios, no necesitas comparar. Comparar es el rescate para cuando alguien editó "en firme" sin marcar.
  • Google Docs: da permiso de «Comentar», no de «Editar». Así los revisores solo pueden sugerir, y tú apruebas; equivale a bloquear el seguimiento.

Otros procesadores

Pestaña Revisar con Control de cambios, Comentarios y Comparar documentos, con rutas prácticamente iguales a las de Word.

Pestaña Colaboración: Control de cambios, comentarios, comparar documentos y historial de versiones; pensado para coedición en tiempo real de varias personas a la vez.

Actividad en clase · Revisar el informe de un compañero (40 min)

Hazlo en Word o LibreOffice (para comparar; los comentarios y el control de cambios existen también en Google Docs).

  1. Descarga el borrador con errores y la versión revisada: s16-informe-borrador.docx · s16-informe-revisado.docx.
  2. Configura tu nombre de usuario para que las marcas salgan con tu nombre.
  3. Activa el control de cambios en el borrador.
  4. Corrige los errores marcados en el texto (faltas, datos equivocados, repeticiones) — cada corrección quedará marcada.
  5. Inserta al menos dos comentarios donde el texto necesite una fuente o una aclaración.
  6. Cambia la vista entre Todas las revisiones y Sin marcas para ver cómo quedaría.
  7. Acepta unos cambios y rechaza otro, uno a uno.
  8. Usa Comparar entre tu borrador y s16-informe-revisado.docx para ver todas las diferencias en un documento nuevo.

Atajos útiles

Acción Word (español) LibreOffice Google Docs
Activar control de cambios Ctrl+Shift+E Ctrl+Shift+C Modo Sugiriendo
Nuevo comentario Ctrl+Alt+A Ctrl+Alt+C Ctrl+Alt+M
Aceptar cambio Revisar → Aceptar Gestionar cambios ✓ en la sugerencia
Comparar documentos Revisar → Comparar Editar → Seguimiento → Comparar (usar historial de versiones)

Recursos (guías oficiales con capturas)