Saltar a contenido

S13 · Referencias II: citas, bibliografía (APA) y notas al pie

Datos de la sesión

Fecha: martes 25-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 13 de 47 · Unidad: 2

En la S12 automatizaste el índice y las figuras. Hoy toca lo que convierte un informe en un trabajo académico: citar las fuentes. La idea clave es la misma de siempre —dejar que el programa haga el trabajo repetitivo—: registras cada fuente una sola vez en un gestor, insertas la cita donde la necesitas y la bibliografía se arma sola, ordenada alfabéticamente y con el formato APA. Y para las aclaraciones que no caben en el texto, las notas al pie. Lo vemos en Word, LibreOffice Writer y Google Docs.

APA nativo: Word y Google Docs sí; LibreOffice, con ayuda

Word y Google Docs traen un gestor de citas con estilo APA incorporado. LibreOffice tiene una base bibliográfica propia, pero no da APA correcto de fábrica: para trabajo formal se usa la extensión gratuita Zotero (también funciona con Word y Google Docs). Si tu entregable debe ir en APA, no lo cierres en LibreOffice “a mano”.

Objetivos

  • Entender por qué se cita (integridad académica) y qué es un estilo de citación (APA 7).
  • Registrar fuentes en el gestor e insertar citas en el texto.
  • Generar la lista de referencias / bibliografía automática y actualizarla.
  • Insertar notas al pie y distinguirlas de una cita.

Contenidos

1. Por qué citar (y qué es APA)

Citar es dar crédito a la idea o el dato que tomaste de otro y permitir que el lector verifique la fuente. No citar es plagio, aunque sea sin querer. APA (American Psychological Association, 7.ª edición) es el estilo más usado en ciencias sociales y en la universidad: define cómo se ve la cita en el texto —(Autor, año)— y cómo se ve cada entrada en la lista de referencias.

Regla de oro

Cada cita en el texto debe tener su entrada en Referencias, y cada entrada de Referencias debe estar citada al menos una vez en el texto. El gestor mantiene esa correspondencia por ti.

2. El gestor de fuentes

Registras la fuente una vez (autor, año, título, editorial/URL…) y queda disponible para citarla las veces que quieras.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Abrir el gestor Referencias → Administrar fuentes Herramientas → Base de datos bibliográfica (o extensión Zotero) Herramientas → Citas
Elegir el estilo Referencias → Estilo: APA Zotero: elige APA 7th edition Panel Citas → APA
Agregar una fuente Administrar fuentes → Nuevo → elige Tipo (Libro, Sitio web…) Base bibliográfica → nueva fila / Zotero: Add item Citas → + Agregar fuente de cita

El «Tipo» de fuente importa

Un Libro, un Artículo de revista y una Página web se citan distinto (el libro pide editorial; la web, URL y fecha de consulta). Elige bien el tipo al registrar la fuente o la referencia saldrá incompleta. En Word, el Tipo sale de una lista fija (Libro, Artículo de revista, Informe, Documento del sitio web…): no hay un tipo «norma legal», así que para un decreto elige el más cercano (Informe).

Autor institución (INEI, SERNANP…): usa «Autor corporativo»

Si escribes el nombre de una institución en el campo Autor normal, Word lo parte por las comas y cree que son varios autores (y si pones la sigla entre paréntesis, la toma como otro autor). Solución en Word: marca «Mostrar todos los campos» y escribe el nombre en Autor corporativo, dejando vacío el Autor normal. La sigla va aparte y solo en la cita del texto: la primera vez (Instituto Nacional de Estadística e Informática [INEI], 2018) y luego (INEI, 2018).

3. Insertar la cita en el texto

Quiero… Word LibreOffice / Zotero Google Docs
Citar aquí (Autor, año) Referencias → Insertar cita → elige la fuente Zotero: Add/Edit Citation Citas → junto a la fuente, Citar
Cita con número de página Insertar cita → Editar cita → añade página En el diálogo de Zotero, campo Página Se edita a mano tras insertarla
Marcador de posición (fuente aún incompleta) Insertar cita → Agregar nuevo marcador — —

4. La lista de referencias / bibliografía

Se genera de golpe a partir de lo que citaste; se actualiza como cualquier campo.

Quiero… Word LibreOffice / Zotero Google Docs
Insertar la bibliografía Referencias → Bibliografía → Referencias Zotero: Insert Bibliography Citas → Insertar bibliografía
Actualizar Clic en la bibliografía → Actualizar citas y bibliografía Zotero: Refresh Se regenera al insertarla de nuevo
Orden Alfabético por apellido (lo hace APA solo) Igual Igual

Sangría francesa

En APA cada referencia lleva sangría francesa (la primera línea al margen y las siguientes con sangría). El gestor ya la aplica; no la pongas a mano con espacios.

5. APA 7 en lo esencial

  • Cita en el texto: (INEI, 2018); con página, (INEI, 2018, p. 45). Dos autores: (Pérez & Gómez, 2020); tres o más: (Pérez et al., 2020).
  • Cita narrativa: Según el INEI (2018), la provincia…
  • Referencia (libro): Apellido, N. (Año). Título en cursiva. Editorial.
  • Referencia (página web): Autor/Institución. (Año). Título. Sitio. URL
  • Sin autor: empieza por el título. Sin fecha: usa (s. f.).

6. Notas al pie (no confundir con citas)

Una nota al pie es una aclaración (una definición, un comentario) que va al pie de la página con un numerito. No sustituye a la cita: en APA las fuentes van en la bibliografía, y la nota al pie se reserva para explicar algo secundario.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Insertar nota al pie Referencias → Insertar nota al pie (atajo Ctrl+Alt+O / en inglés Ctrl+Alt+F) Insertar → Nota al pie y final → Nota al pie Insertar → Nota al pie (Ctrl+Alt+F)
Nota al final (todas juntas al final) Insertar nota al final Nota al pie y final → Nota al final (no tiene notas al final nativas)

Tips avanzados

  • Escribe la bibliografía a mano solo si no hay más remedio. El gestor evita el error más común: una entrada mal ordenada o con un dato distinto al de la cita.
  • Zotero es el estándar universitario y es gratis: guarda tus fuentes en la nube, las captura desde el navegador con un clic y funciona en Word, LibreOffice y Google Docs. Ideal para la tesis (PA2).
  • “et al.” desde tres autores en APA 7 (en APA 6 era desde seis). Si tu gestor pone “et al.” distinto, revisa que el estilo sea APA 7.
  • Fecha de consulta solo si el contenido cambia (una wiki, una estadística en vivo). Para un PDF estable, APA 7 no pide fecha de consulta.
  • Una cita no es una nota al pie. Si ves footnotes con las fuentes, ese es estilo Chicago, no APA. No mezcles estilos en el mismo trabajo.
  • Marcadores de posición (Word): te dejan seguir escribiendo con la fuente “a medias” y completarla después; aparecen como (Marcador…) hasta que rellenas los datos.

Otros procesadores

Referencias → Insertar cita / Bibliografía y Insertar nota al pie, con rutas calcadas de Word. El soporte de APA depende de la versión.

Trae Referencias → Nota al pie. Para citas y bibliografía en APA lo habitual es el complemento Zotero (menú Complementos).

  • Instala Zotero + el conector del navegador. Elige el estilo APA 7th edition.
  • En Word/LibreOffice aparece una pestaña Zotero: Add/Edit Citation y Add/Edit Bibliography.
  • En Google Docs: Extensiones → Zotero.

Muy usado en el Perú, sobre todo en ingeniería y ciencias (es de Elsevier). Gratis, con 2 GB de espacio y buen lector/anotador de PDF, pero no es de código abierto.

Solo Word con el complemento actual

Mendeley Cite (el complemento vigente) funciona solo en Word: no hay integración con Google Docs, y con LibreOffice solo mediante el plugin antiguo (en retirada). Hace APA, ISO 690 y Vancouver, igual que Zotero.

→ Regla simple: usa Zotero si trabajas en LibreOffice o Google Docs; Mendeley si vas 100 % Word y quieres su lector de PDF. Descárgalo en mendeley.com.

Actividad en clase · Informe de Abancay con citas APA (40 min)

Hazlo en Word o Google Docs (APA nativo). Si usas LibreOffice, instala Zotero.

  1. Descarga el informe y las fichas de fuentes: s13-informe-abancay-apa.docx · s13-fuentes-apa.txt.
  2. Pon el estilo APA en tu editor.
  3. Registra en el gestor las fuentes de las fichas (elige bien el Tipo de cada una).
  4. En el texto, reemplaza cada (citar: …) por una cita a la fuente indicada.
  5. Al final, en “Referencias”, inserta la bibliografía automática.
  6. Añade una nota al pie donde dice (nota al pie: …) para explicar el término.
  7. Cambia un dato de una fuente en el gestor y actualiza citas y bibliografía; comprueba que cambió sola.

Atajos útiles

Acción Word (español) LibreOffice Google Docs
Insertar nota al pie Ctrl+Alt+O (o Ctrl+Alt+F) Insertar → Nota al pie y final Ctrl+Alt+F
Insertar cita Referencias → Insertar cita Zotero: Alt+C (Add Citation) Herramientas → Citas
Actualizar campos F9 F9 Se regenera al reinsertar

¿Qué estilo exige mi universidad? (UNAMBA · UNI · UNMSM)

APA no es el único estilo, y cada universidad —a veces cada carrera— decide cuál usar. Antes de entregar tu tesis o informe, confirma el estilo con tu facultad. Esto es lo que exigen las tres universidades públicas más consultadas:

Universidad Estilo oficial Detalle
UNAMBA Depende del área Según el Reglamento de Investigación: ISO 690 para Ingenierías, APA para Ciencias Sociales, Vancouver para Medicina Veterinaria y Zootecnia. El VRIN publica formatos descargables por estilo.
UNI APA (y IEEE) La Guía de Tesis de la FIC indica "utilizará el formato APA" (Arial 11, interlineado 1.5, A4). La Biblioteca Central ofrece plantillas de tesis en APA e IEEE (IEEE es habitual en ingeniería).
UNMSM APA 7 (en Letras) La Facultad de Letras y Ciencias Humanas aprobó por resolución sus Pautas APA 7.ª edición; otras facultades (salud, ciencias) pueden usar Vancouver o ISO 690.

Regla práctica para tus alumnos de la UNAMBA

Si estudias una ingeniería te tocará normalmente ISO 690; educación, administración, derecho, contabilidad y afines → APA; veterinaria/salud → Vancouver. El método que aprendiste hoy (registrar la fuente una vez en el gestor y dejar que arme la lista) sirve para cualquiera de los tres: solo cambias el estilo en el mismo gestor.

Ejemplos de referencia en APA 7 (tomados de la guía oficial de UNMSM)

Fíjate cómo se ven con fuentes peruanas reales; son el modelo que revisará tu jurado:

  • Tesis (repositorio institucional): Valqui Culqui, J. (2020). Patrones acentuales en el quechua de Chachapoyas y su implicancia para la reconstrucción del protoquechua [Tesis para optar el Grado Académico de Doctor en Lingüística]. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. https://hdl.handle.net/20.500.12672/11681
  • Libro: Muñoz García, Á. (2003). Diego de Avendaño (1594-1698): Filosofía, moralidad, derecho y política en el Perú colonial. Fondo editorial Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
  • Artículo de revista con DOI: García-Bedoya M., C. (2020). Guaman Poma: de la visión de los vencidos a la fundación del discurso letrado andino. Letras (Lima), 91(133), 35-56. https://doi.org/10.30920/letras.91.133.2
  • Artículo de periódico en línea: Lauer, M. (2021, 30 de mayo). Letras políticas, tres libros. La República. https://larepublica.pe/opinion/2021/05/30/letras-politicas-tres-libros-por-mirko-lauer/

Dato útil para autores peruanos

La guía de UNMSM aclara que para autores latinos se puede consignar apellido paterno y materno (p. ej. García-Bedoya M., C.). Y recuerda: en APA 7 se usa et al. desde tres autores, y (s. f.) cuando no hay fecha.

Los otros dos estilos en un vistazo: ISO 690 y Vancouver

Si tu carrera no usa APA, no empiezas de cero: cambia cómo se ve la cita y la referencia, pero el método (registrar la fuente una vez en el gestor) es idéntico. Aquí el mismo artículo citado en los tres estilos:

Cita en el texto Entrada en la lista de referencias
APA 7 (Huamán & Quispe, 2021) Huamán, L., & Quispe, M. (2021). Conservación de la intimpa (Podocarpus glomeratus) en el Santuario Nacional de Ampay. Revista Peruana de Biología, 28(2), 45-58.
ISO 690 (numérico) [1] (o autor-fecha: (Huamán y Quispe, 2021)) HUAMÁN, L. y QUISPE, M. Conservación de la intimpa (Podocarpus glomeratus) en el Santuario Nacional de Ampay. Revista Peruana de Biología, 2021, vol. 28, no. 2, pp. 45-58.
Vancouver ¹ o (1) (número en superíndice, por orden de aparición) Huamán L, Quispe M. Conservación de la intimpa (Podocarpus glomeratus) en el Santuario Nacional de Ampay. Rev Peru Biol. 2021;28(2):45-58.
  • Dos sistemas: numérico ([1], [2]… en orden de cita, el más usado en ingeniería) o autor-fecha (tipo APA). Elige uno y no lo mezcles.
  • Apellidos en MAYÚSCULAS y título en cursiva. Orden: autor, título, edición, lugar: editorial, año.
  • Buena noticia: Word ya trae ISO 690 de fábrica: Referencias → Estilo → ISO 690 - Referencia numérica (o Primer elemento y fecha).
  • Ejemplos:
    • Libro: MUÑOZ GARCÍA, Á. Diego de Avendaño (1594-1698). Lima: Fondo Editorial UNMSM, 2003.
    • Página web: SERNANP. Santuario Nacional de Ampay [en línea]. Plataforma del Estado Peruano [consulta: 21 julio 2026]. Disponible en: https://www.gob.pe/institucion/sernanp
  • Solo numérico: cada fuente recibe un número por orden de aparición (¹ en superíndice o (1)); ese número se reutiliza si vuelves a citarla. La lista va en orden de cita, no alfabético.
  • Sin cursivas en el título del artículo; revista abreviada; formato Año;Volumen(Número):páginas.
  • Ojo: Word NO trae Vancouver de fábrica (sí IEEE, que se le parece). Para Vancouver usa Zotero o Mendeley.
  • Ejemplos:
    • Artículo: Huamán L, Quispe M. Conservación de la intimpa en el Santuario Nacional de Ampay. Rev Peru Biol. 2021;28(2):45-58.
    • Libro: Muñoz García Á. Diego de Avendaño (1594-1698). Lima: Fondo Editorial UNMSM; 2003.

Lo que no cambia entre estilos

En los tres: toda cita del texto tiene su entrada en la lista (y viceversa), y el gestor lo hace por ti — en Word cambias el estilo en Referencias → Estilo; en Zotero/Mendeley, en las preferencias del documento. Registras la fuente una vez y pruebas los tres estilos con un clic.

Formatos oficiales para descargar

Recursos (guías oficiales)