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S9 · Tablas avanzadas

Datos de la sesión

Fecha: miércoles 19-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 9 de 47 · Unidad: 2

Tablas que van más allá de "meter datos en cuadritos": convertir texto en tabla, fórmulas (sumas y promedios dentro del documento), repetir el encabezado en cada página y tablas anidadas. Lo vemos en Word, LibreOffice Writer y Google Docs.

Aquí Google Docs se queda corto

Google Docs NO tiene fórmulas en tablas, ni convertir texto en tabla, ni tablas anidadas. Para esas tres cosas usa Word, LibreOffice, WPS Writer u ONLYOFFICE (o haz los cálculos en Google Sheets y pega la tabla). Lo que sí hace Google Docs es fijar/repetir la fila de encabezado y ordenar la tabla.

Objetivos

  • Convertir texto separado por tabulaciones en una tabla y viceversa.
  • Usar fórmulas en tablas (=SUM(ABOVE), =AVERAGE(ABOVE)).
  • Repetir la fila de título en tablas que ocupan varias páginas.
  • Dar formato con estilos de tabla y anidar una tabla dentro de una celda.

Contenidos

1. Cómo se hace en cada aplicación

Al hacer clic dentro de una tabla, cada editor muestra sus herramientas: en Word aparecen las pestañas Diseño de tabla y Disposición.

Quiero… Word (español) LibreOffice Writer Google Docs
Insertar una tabla Insertar → Tabla Tabla → Insertar tabla (Ctrl+F12) Insertar → Tabla
Convertir texto en tabla Insertar → Tabla → Convertir texto en tabla… Tabla → Convertir → Texto en tabla ❌ No disponible (solo con complemento)
Convertir tabla en texto Disposición → Convertir en texto Tabla → Convertir → Tabla en texto ❌ No disponible
Insertar una fórmula Disposición → Datos → Fórmula · =SUM(ABOVE) Celda → F2 · =sum <A2:A5> ❌ Sin fórmulas (usa Sheets)
Repetir/fijar la fila de encabezado Selecciona la 1.ª fila → Disposición → Repetir filas de título Tabla → Propiedades → Flujo del texto → Repetir filas de encabezado Clic derecho → Fijar filas de encabezado
Tabla anidada (tabla dentro de una celda) Sí Sí ❌ No permite
Estilo de la tabla Diseño de tabla → Estilos de tabla Tabla → Estilos de formato automático Formato → Tabla → Propiedades (bordes/color)

2. Fórmulas dentro de la tabla (Word y LibreOffice)

Word — en Disposición → Fórmula propone una fórmula según dónde estés:

Fórmula Qué hace
=SUM(ABOVE) Suma las celdas de arriba (columna).
=SUM(LEFT) Suma las celdas a la izquierda (fila).
=AVERAGE(ABOVE) Promedio de las celdas de arriba.
=PRODUCT(LEFT) Multiplica las celdas a la izquierda (cantidad × precio).

LibreOffice — pulsa F2 en la celda del resultado y escribe la fórmula al estilo de una hoja de cálculo (las celdas se nombran A1, B1, A2…): p. ej. =sum <A2:A5> o =<B2>*<C2>.

Las fórmulas no se recalculan solas (Word)

En Word, si cambias un número, selecciona la fórmula y pulsa F9 para actualizar (o clic derecho → Actualizar campos). LibreOffice sí recalcula automáticamente.

3. Encabezados repetidos y tablas anidadas

  • Repetir/fijar la fila de encabezado: si una tabla larga pasa a la página siguiente, el encabezado se vuelve a mostrar. Funciona en los tres editores (en Google Docs se llama fijar filas de encabezado). Solo aplica a la(s) primera(s) fila(s) de la tabla.
  • Tabla anidada (una tabla dentro de una celda): útil para formularios y diseños complejos. Disponible en Word y LibreOffice; Google Docs no lo permite.

4. Ordenar una tabla

Se puede ordenar por una columna sin reescribir nada. Aquí sí están los tres:

Ruta
Word Clic en la tabla → Disposición → Ordenar (elige columna y Ascendente/Descendente)
LibreOffice Selecciona las filas de datos → Tabla → Ordenar
Google Docs Clic derecho en la tabla → Ordenar tabla → ascendente / descendente

Que el encabezado no se te mezcle con los datos

En Word marca Mis datos tienen · Fila de encabezado dentro del cuadro Ordenar. En Google Docs, fija la fila de encabezado antes de ordenar: las filas fijadas no se ordenan. En LibreOffice, simplemente no selecciones la fila de títulos.

Tips avanzados

Estos son los que separan una tabla que aguanta de una que se rompe al primer cambio.

=SUM(ABOVE) se detiene en la primera celda vacía

Word suma hacia arriba hasta que encuentra una celda vacía o con texto, y ahí para — sin avisar. Si en medio de la columna tienes una celda en blanco, el total será menor y parecerá correcto. Escribe 0 en vez de dejar la celda vacía.

  • Fórmulas con referencias, no solo ABOVE/LEFT. En Word las celdas se nombran como en una hoja de cálculo (columnas A, B, C…, filas 1, 2, 3…), así que puedes escribir =B2*C2 para cantidad × precio. Es más preciso que PRODUCT(LEFT), que se traga cualquier número que haya a la izquierda.
  • Dale formato al número en la propia fórmula. En el cuadro Fórmula de Word, en Formato de número, pon #,##0.00 para que el total salga como 1,789.00 y no como 1789.
  • Actualizar TODAS las fórmulas de golpe (Word): Ctrl+E (seleccionar todo) y luego F9. Es lo que salva cuando cambiaste tres cantidades y no recuerdas cuáles.
  • Las fórmulas de Word son campos, no números. Si conviertes la tabla en texto o la pegas en otro programa, el resultado se congela o desaparece. Comprueba los totales después de pegar.
  • Que una fila no se parta entre dos páginas: Word → Disposición → Propiedades → Fila → desmarca Permitir dividir las filas entre páginas. LibreOffice → Tabla → Propiedades → Flujo del texto → desmarca Permitir división de filas entre páginas.
  • Si el encabezado repetido no aparece, casi siempre es por una de dos: la tabla está dentro de un cuadro de texto o marco (ahí no funciona), o no seleccionaste la primera fila. Solo repite desde la fila 1.
  • Vertical para columnas estrechas: en cabeceras tipo Cantidad o Importe, gira el texto con Word → Disposición → Dirección del texto. Ganas mucho ancho sin abreviar.
  • Pegar desde Excel manteniendo el vínculo: Pegado especial → Pegar vínculo. La tabla del documento se actualiza cuando cambia la hoja. Útil para un informe que rehaces cada mes; peligroso si mueves el archivo de sitio (se rompe el vínculo).

Otros procesadores de texto

Si no usas ninguno de los tres, es muy probable que uses alguno de estos. Los dos son gratuitos y ambos sí tienen fórmulas en tablas, así que sirven para la actividad de clase.

Muy común en laptops y en Android. Su interfaz es casi calcada a la de Word, así que las rutas te sonarán.

Quiero… Ruta en WPS Writer
Insertar tabla Insertar → Tabla
Convertir texto ⇄ tabla Insertar → Tabla → Convertir texto en tabla
Fórmula Clic en la celda → pestaña Herramientas de tabla → Fórmula
Repetir encabezado Herramientas de tabla → Repetir filas de título

Gratis, en el navegador o de escritorio. Usa los mismos nombres de función que Word.

Quiero… Ruta en ONLYOFFICE
Insertar tabla Insertar → Tabla
Fórmula Clic derecho en la celda → Insertar fórmula (=A1*B2, =SUM(ABOVE))
Repetir encabezado Propiedades de la tabla → Repetir como fila de encabezado en cada página
Referencias Admite LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW con SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT

¿Y los demás?

Apple Pages tiene tablas con funciones, pero cambia bastante de nombres y rutas. AbiWord y editores mínimos (Bloc de notas, WordPad) no tienen fórmulas en tablas: si es lo único que tienes, haz los cálculos en una hoja de cálculo y pega el resultado.

Actividad en clase · De datos a tabla con totales (40 min)

Usa Word, LibreOffice, WPS Writer u ONLYOFFICE (los cuatro tienen fórmulas). Con Google Docs solo podrás hacer los pasos 6 y 7.

  1. Descarga s09-datos-tabla.txt y pégalo.
  2. Selecciona las líneas de datos y convierte el texto en tabla (separador: Tabulaciones).
  3. Aplícale un estilo de tabla.
  4. Agrega una fila final "TOTAL" y, en la columna Importe, pon la fórmula de suma (=SUM(ABOVE) en Word · =sum <…> en LibreOffice).
  5. Cambia una cantidad y actualiza el total (Word: F9; LibreOffice: se actualiza solo).
  6. Haz la tabla larga (copia filas) y activa repetir la fila de encabezado; comprueba que se repite al pasar de página.
  7. (Google Docs) Como alternativa: haz la tabla con totales en Google Sheets y pégala en el documento, o fija la fila de encabezado de una tabla existente.

Teclas rápidas útiles en tablas

Acción Word / LibreOffice Google Docs
Siguiente celda / celda anterior Tab / Shift+Tab Tab / Shift+Tab
Nueva fila (en la última celda) Tab Tab
Actualizar fórmula/campo (Word) F9 —

Recursos (guías oficiales con capturas)